Sáng 16-1-2018, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức hội nghị sơ kết triển khai thí điểm phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice tại các cơ quan đảng, đoàn thể trên địa bàn tỉnh. Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phan Văn Mãi, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hữu Phước đến dự và chủ trì hội nghị.
Từ tháng 11-2017, phần mềm được triển khai thí điểm tại 8
cơ quan đảng, đoàn thể gồm: Văn phòng Tỉnh ủy, Trường Chính trị, Tỉnh Đoàn, Báo
Đồng Khởi, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Huyện ủy Thạnh Phú, Đảng ủy Khối các Cơ quan tỉnh,
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy. Công tác tập huấn sử dụng phần mềm được tổ chức trong
năm 2017 cho 120 lượt cán bộ tại 8 đơn vị thí điểm, 329 lượt cán bộ ở 21 cơ
quan đảng, đoàn thể còn lại.
Nhìn chung, sau hơn 2 tháng triển khai thực hiện, ghi nhận
được các thuận lợi như: giao diện phần mềm VNPT-iOffice thân thiện, tương thích
với mọi thiết bị tin học nên thuận lợi trong quản lý văn bản và điều hành công việc
của cơ quan, đơn vị; các chuyên viên ứng dụng thành thạo, dễ dàng. Phần mềm thực
hiện được chức năng liên thông văn bản 4 cấp bao gồm cả khối đảng; tiết kiệm
văn phòng phẩm, giảm văn bản giấy lưu chuyển trong nội bộ; tiết kiệm thời gian,
chi phí trong vận hành và xử lý văn bản… Dịp này, đại diện các đơn vị thí điểm
cũng đã nêu lên những khó khăn trong quá trình vận hành.
Để tập trung triển khai phần mềm đồng bộ, vận hành thông
suốt trong toàn hệ thống chính trị từ ngày 1-2-2018, Phó bí thư Thường trực Tỉnh
ủy Phan Văn Mãi đề nghị cán bộ lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần nắm chủ trương,
quán triệt, chỉ đạo tích cực triển khai ứng dụng phần mềm tại cơ quan, đơn vị
mình; cơ cấu lại hệ thống máy tính ở mỗi đơn vị, tách bạch máy sử dụng mạng nội
bộ và máy kết nối internet để tránh lọt, lộ thông tin mật, vừa đảm bảo theo yêu
cầu quản lý thông tin của ngành, vừa đảm bảo điều hành thông suốt công việc; thống
nhất quy chế quản lý, sử dụng phần mềm VNPT-iOffice theo hướng dùng chung cho cả
hệ thống chính trị.