Chi bộ Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh (Ban QLCKCN) có 30 đảng viên trên tổng số 70 cán bộ, nhân viên của đơn vị. Làm sao nâng cao chất lượng cuộc họp chi bộ là vấn đề mà Ban Chi ủy và đồng chí Bùi Văn Hiệp - Bí thư Chi bộ Ban QLCKCN trăn trở. Bằng những nỗ lực của các đồng chí trong cấp ủy, đặc biệt là vai trò của đồng chí bí thư chi bộ, việc tổ chức sinh hoạt Đảng, lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị trong thời gian qua gặt hái được nhiều thành công. Chi bộ được chọn giới thiệu kinh nghiệm về nâng cao chất lượng cuộc họp chi bộ tại cuộc tọa đàm “Một số giải pháp xây dựng chi bộ, đảng bộ cơ sở trong sạch vững mạnh” do Đảng bộ khối Các cơ quan tổ chức vào tháng 11-2011.
Theo đồng chí Bùi Văn Hiệp, do chi bộ đã làm tốt công tác tư tưởng, giáo dục nâng cao nhận thức của đảng viên về ý nghĩa, tầm quan trọng của chi bộ, cuộc họp chi bộ đối với cán bộ, đảng viên; Ban chi ủy và Bí thư chi bộ thể hiện được tính tiên phong, gương mẫu về ý thức chấp hành Điều lệ Đảng, là trung tâm đoàn kết, tập trung trí tuệ của tập thể.
Để nâng cao chất lượng cuộc họp chi bộ, Ban Chi ủy và Bí thư cần làm tốt công tác chuẩn bị nội dung cuộc họp. Những vấn đề cần thiết đưa ra cuộc họp chi bộ phải được chuẩn bị, thống nhất cao trong Ban Chi ủy; thông tin đến đảng viên về thời gian, nội dung, cung cấp tài liệu có liên quan để đảng viên nghiên cứu trước, chuẩn bị ý kiến đóng góp xác đáng khi tiến hành sinh hoạt. Việc chuẩn bị chu đáo sẽ làm cho cuộc họp có nội dung tập trung, thu hút được sự quan tâm của đảng viên. Những vấn đề được đưa ra trong cuộc họp có thể là những chỉ tiêu nghị quyết của chi bộ, nghị quyết cấp trên mà đơn vị đã thực hiện, phải thực hiện hay bộ phận nào đó trong đơn vị cần thực hiện trong thời gian tới… Đi sâu phân tích những ưu điểm, hạn chế, những nguyên nhân của thành công, thất bại, vai trò, trách nhiệm của đảng viên phụ trách làm cơ sở để thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị trong thời gian tới. Cuộc họp chi bộ là nơi và cũng là lúc thể hiện rõ vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng đối với việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị. Ở đây, nhiệm vụ được bàn thảo, quyết định và phân công cụ thể cho từng bộ phận, có khi là phân công đến cá nhân phụ trách, thực hiện.
Đồng chí Bùi Văn Hiệp cho chúng tôi biết cụ thể hơn về quy trình (ba bước) tổ chức họp chi bộ gồm: chuẩn bị, tổ chức sinh hoạt và tổ chức thực hiện nghị quyết. Tuy chỉ với ba bước như vậy nhưng phải có cả một quá trình đầu tư đúng mức của Ban Chi ủy và đồng chí Bí thư thì quy trình ấy mới chỉn chu và đạt hiệu quả thiết thực.
Không chỉ quá quan trọng khâu chuẩn bị và khâu tiến hành cuộc họp mà khâu triển khai thực hiện nghị quyết của chi bộ cũng rất quan trọng. Kiểm tra, giám sát thực hiện nghị quyết chi bộ là khâu không thể thiếu trong các mặt công tác Đảng. Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, tùy vào vị trí, trách nhiệm của từng đảng viên mà tiến độ thực hiện các phần việc cũng được cả chi bộ giám sát bằng cách thông qua báo cáo tiến độ, đánh giá hiệu quả hoạt động của chính quyền, đoàn thể...
Bên cạnh việc tổ chức sinh hoạt chi bộ định kỳ hàng tháng, với những nội dung thường lệ như đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của chi bộ trong tháng qua, đề ra phương hướng trong tháng tiếp theo; thông báo về những nghị quyết, định hướng của cấp trên; dự kiến những tình huống trong thời gian tới và xác định các vấn đề cần kiểm tra, giám sát… chi bộ Ban QLCKCN còn thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên đề. Các chuyên đề đưa ra sinh hoạt là những phần việc cụ thể, những kinh nghiệm trong thực hiện công việc của đơn vị để các đảng viên tham gia thảo luận, mổ xẻ làm sáng tỏ hơn các bước thực hiện, rút kinh nghiệm về những nguyên nhân của hạn chế.
Một trong những việc làm hết sức thiết thực của chi bộ Ban QLCKCN là tổ chức lấy ý kiến đóng góp của quần chúng cũng như tạo điều kiện phát huy vai trò của quần chúng trong tham gia xây dựng Đảng. Thể hiện cụ thể qua việc tạo điều kiện, diễn đàn để quần chúng tham gia góp ý kiến phê bình, xây dựng đảng viên và tổ chức Đảng, đề xuất, kiến nghị những bức xúc của mình với chi bộ (mỗi năm một lần). Sau khi được quần chúng đóng góp, xây dựng, Ban Chi ủy và Bí thư chi bộ tổ chức trả lời hoặc công khai thông báo việc tiếp thu, sửa chữa của đảng viên, của bộ phận đối với tổ chức quần chúng. Chính việc làm này đã tạo được cầu nối giữa quần chúng và tổ chức Đảng, hoàn thiện hơn tổ chức Đảng trong thực hiện vai trò lãnh đạo của mình.
Có thể nói, vai trò là hạt nhân lãnh đạo đơn vị thực hiện nhiệm vụ chính trị, là cầu nối giữa Đảng với quần chúng nhân dân, chi bộ Ban QLCKCN phát huy được hiệu quả là do làm tốt công tác giáo dục tư tưởng đối với cán bộ, đảng viên; tổ chức cuộc họp chi bộ nghiêm túc, chất lượng; phát huy được vai trò của quần chúng trong tham gia xây dựng Đảng. Đặc biệt, Ban Chi ủy và đồng chí bí thư đã có sự đầu tư thích đáng, linh hoạt trong công tác xây dựng Đảng tại chi bộ của đơn vị.