Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Bé Mười chủ trì cuộc họp.
Theo đó, nhiệm vụ của Tiểu ban Lễ tân - Trang trí là thiết kế và thực hiện trang trí hội thảo; bố trí hội trường; phối hợp thiết kế kỹ thuật; chuẩn bị các loại thẻ đeo - tổ chức trưng bày, phát hành ấn phẩm; tổ chức tiếp đón tại hội thảo và các điểm đến tham quan; chỉnh trang đô thị, di tích, địa điểm tham quan...
Tại cuộc họp, thành viên Tiểu ban đã thảo luận, cho ý kiến về các nhiệm vụ được phân công đối với Tiểu ban Lễ tân - Trang trí. Cụ thể, cần có sự phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng hơn đối với các thành viên Tiểu ban để đảm bảo hoàn thành đúng nhiệm vụ được giao, đặc biệt là trong công tác chỉnh trang đô thị, trang trí, trưng bày...
Đối với Tiểu ban Truyền thông có nhiệm vụ mở thư mục Hội thảo Khoa học quốc tế về Danh nhân Nguyễn Đình Chiểu trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh Bến Tre; đưa tin tuyên truyền trước, trong và sau hội thảo về Danh nhân Nguyễn Đình Chiểu, con người, văn hóa Bến Tre; tham mưu tổ chức họp báo về hội thảo.
Kết luận cuộc họp, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Bé Mười đề nghị: Trên tinh thần tiếp thu ý kiến góp ý của thành viên Tiểu ban tham dự cuộc họp, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch chủ trì phối hợp với thành viên Tiểu ban để xây dựng, hoàn chỉnh lại bản phân công nhiệm vụ đối với Tiểu ban Lễ tân - Trang trí, từ đó có kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện trong thời gian tới. Cần xác định rõ trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ, Công ty Công trình đô thị cho phù hợp; xác định rõ phạm vi và sản phẩm trưng bày; thành phần, số lượng người của các sở, ngành phối hợp...
Đối với Tiểu ban Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng bản phân công nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể đối với Tiểu ban; chuẩn bị chu đáo nội dung họp báo về hội thảo; có kế hoạch cụ thể để đẩy mạnh thông tin tuyên truyền về hội thảo trên các phương tiện truyền thông càng sớm càng tốt.
Tin, ảnh: Phương Thảo