Để khắc phục những tồn tại, UBND tỉnh yêu cầu các địa phương, đơn vị có liên quan khi báo cáo nhanh cần lưu ý phải được lập ngay sau khi thiên tai xảy ra. Thực hiện trước 24 giờ tính từ khi xảy ra thiên tai và được báo cáo hàng ngày cho đến khi kết thúc đợt thiên tai. Nội dung báo cáo nhanh phải đầy đủ các phần chính gồm: tình hình thiên tai; công tác chỉ huy ứng phó; thống kê, đánh giá thiệt hại; công tác khắc phục hậu quả và đề xuất, kiến nghị (nếu có). Nơi gửi báo cáo UBND tỉnh, cơ quan/Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh và đơn vị có liên quan theo quy định.
Lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh là thành viên Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh chỉ đạo thực hiện công tác thông tin, báo cáo diễn biến tình hình và thiệt hại do thiên tai gây ra trong phạm vi, lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị; tăng cường theo dõi, hỗ trợ, đôn đốc các địa phương được phân công phụ trách thực hiện, tránh xảy ra trường hợp chậm trễ trong thông tin, báo cáo.
Phan Hân