Cảng vụ viên kiểm tra và thực hiện thao tác trên phần mềm để cấp giấy phép cho chủ phương tiện. Ảnh: H. Đức
Cảng vụ ĐTNĐ Bến Tre là đơn vị đầu tiên trên toàn quốc thực hiện mô hình này và được các đơn vị khác đến học hỏi rút kinh nghiệm.
Về quy trình cấp phép phương tiện vào (rời) cảng, BTNĐ hoặc khu neo đậu bằng thủ tục điện tử được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Thuyền trưởng thông báo cho đại diện Cảng vụ ĐTNĐ để thực hiện thủ tục vào cảng, BTNĐ.
Bước 2: Cảng vụ viên kiểm tra thực tế phương tiện, các giấy tờ phương tiện có liên quan theo quy định.
Bước 3: Cảng vụ viên thao tác trên phần mềm cấp phép vào cảng, BTNĐ, khu neo đậu bằng thủ tục điện tử (trên điện thoại thông minh hoặc máy tính) với thời gian từ 1 - 2 phút. Các dữ liệu hình ảnh, thông tin của phương tiện sẽ được lưu trữ trên phần mềm cấp phép. Đối với phương tiện lần đầu tiên được cấp phép, chưa lưu trữ dữ liệu trên phần mềm, cần thêm khoảng 3 phút để thao tác nhập dữ liệu phương tiện. Sản phẩm sau khi thao tác là giấy phép vào cảng, BTNĐ, khu neo đậu điện tử; biên lai thu phí, lệ phí điện tử.
Bước 4: Cảng vụ viên gửi giấy phép vào cảng, BTNĐ, khu neo đậu điện tử; biên lai thu phí, lệ phí điện tử trên điện thoại thông minh (bằng các ứng dụng trực tuyến hoặc qua mail) cho thuyền trưởng, người làm thủ tục.
Bước 5: Thuyền trưởng, người làm thủ tục quét mã QR để thực hiện thủ tục thanh toán phí, lệ phí vào, rời cảng, BTNĐ (không dùng tiền mặt).
Bước 6: Khi phương tiện rời cảng, BTNĐ, khu neo đậu, thuyền trưởng thông báo cho đại diện Cảng vụ ĐTNĐ để cấp giấy phép rời cảng, BTNĐ, khu neo đậu điện tử.
Đến nay, sau 15 ngày triển khai thực hiện thủ tục điện tử cấp phép phương tiện (từ ngày 1 đến 15-3-2024), Cảng vụ ĐTNĐ tỉnh đã cấp phép cho 230 trường hợp thuyền viên, người điều khiển phương tiện. Qua đó, đã tiến hành cấp 460 giấy phép vào, rời cảng, BTNĐ, khu neo đậu bằng thủ tục điện tử với trọng tải cấp phép là 89.521 tấn.
Giám đốc Cảng vụ ĐTNĐ tỉnh Huỳnh Thế Nhân cho hay: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cấp phép phương tiện thủy vào (rời) cảng, BTNĐ, khu neo đậu đã tạo nhiều thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian cho các tổ chức, cá nhân, các cảng, BTNĐ, khu neo đậu, chủ phương tiện, thuyền viên, người lái phương tiện thực hiện thủ tục xin cấp phép. Cấp phép bằng thủ tục điện tử góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân và doanh nghiệp, nâng cao chất lượng cải cách thủ tục hành chính của cơ quan nhà nước.
Huỳnh Đức